Area Urbana Team

Hago un copy-paste del grupo MSN con todo lo que hemos ido avanzando para tenerlo aqui todo agrupado.

Que pasa chicos.

Os comento.
Ayer Rotty nos propuso una idea que es bastante interesante, y es organizar una Lan Party de verdad.
Pensamos que en nuestro grupo existe bastante conocimiento y experiencia para desarrollar cosas de estas. Ya se que no al mismo nivel ni magnitud que lo que nos proponemos, pero pienso que no es tan descabellado intentarlo.

Estuvimos pensando en que deberiamos hacer para empezar a mover los hilos, contactar con patrocinadores, buscar un recinto que cumpla los requisitos, buscar subvención de algún Ayuntamiento, etc, etc... Pues bien, surgieron varias ideas, y la verdad es que no estan nada mal. Pensamos que un Ayuntamiento que nos puede ayudar bastante es el de Arroyo. Es un pueblo que esta creciendo muchísimo, puesto que las edificaciónes en la Vega, Sotoverde y periferia les esta dando muchísima pasta, os lo aseguro.
Estos ultimos años el Ayuntamiento a invertido bastante dinero, como el edificio de
usos multiples aqui en la Vega, todo el recinto de futbol, con los campos y sus instalaciones, las canchas cubiertas de baloncesto, pistas de tennis, paddle, etc etc... En resumen, muchos $$. Yo creo que una idea como la nuestra, que daria publicidad y buena imagen al Ayuntamiento, no les vendria nada mal.

Aparte cada uno tiene sus contantos en diversas areas, y querais que no esos contactos pueden ayudar a que nuestra idea pueda ir tomando algo de forma. Asi que bueno, poner ideas que tengais sobre el tema y que os parece.
Aqui os pongo una referencia de que hacer para empezar:

¿COMO EMPEZAR A ORGANIZAR PARTY'S?

1º Primero y muy importante es reunir a la gente q organizará la party, no creo q exista un número determinado de organizadores para cada tamaño de party, eso depende de cómo montéis la party. En principio como veo q sois principiantes pienso q para empezar probéis con una party de unas 50 personas y 5 o 6 organizadores. Ya q si algo se os escapa de las manos será más fácil solucionarlo. Otra cosa importante es q intentéis conseguir a gente q sepa un poco de informática xq sino sería un caos, no necesariamente técnicos, pero si gente q sepa grimpar cables, configurar servidores FTP, DHCP, routing, electricidad… Claro esta la decisión final es vuestra.

2º Cuando ya tengáis hecho el grupo q organizará la party, deberéis reuniros para elaborar un dossier con toda la información sobre la party. (Material necesario, participantes, lugar de la party, fecha de la party, presupuesto necesario…) (si necesitáis ayuda con este tema decírmelo y os puedo mandar un ejemplo de cómo se haría mas o menos).
Bueno como e puesto antes, debéis decidir el aforo de la party para así poder hacer los presupuesto mejor. Mi recomendación es q si no pasáis de 150 o 200 personas, no os harán falta router ya q con switches aguantará bastante bien.

3º Una vez elaborado el dossier, deberíais encontrar patrocinadores que respalden vuestros proyecto. Deberéis de entregarle un copia del dossier a cada patrocinador q encontréis. Normalmente no es difícil encontrar varios patrocinadores, aunq no sean relacionados con la informática.
Lo más importante es conseguir a un buen patrocinador, bien sea distribuidor o tienda de informática. Q nos ceda el material informático. Normalmente cuando el material requerido es mucho, no es la propia tienda o distribuidor en q cede el material, si no q llaman a las empresas (ovislink, Intel, cisco…) para q ellos cedan el material prestado.

4º Una vez encontrados los patrocinadores y distribuidores, deberíais de presentarle el dossier al ayuntamiento de vuestra ciudad o pueblo. Deberéis de preguntar x el concejal de deporte o fiesta y reuniros con el e intentar q os patrocine el proyecto. La parte del ayuntamiento es muy delicada ya q suelen ser muy puntillosos con las cosas. Así q no os dejéis intimidar. Empezar a pedirles cosas, como q os proporcione un local con las medidas requeridas, instalación eléctrica, sitio para dormir, equipo de música, escenario, mesas, sillas, publicidad… (exigir al ayuntamiento q las mesas y sillas estén con tiempo suficiente, un par de días antes es suficiente).
Lo único es q todo lo q os vallan a dar el ayuntamiento q os lo de x escrito o firmado ya q no es la primera vez q prometen algo y luego no es así.

5º Una vez conseguido todo lo anterior solo os queda darle publicidad a la evento, mediante un pagina web q tenga su foro, hacer un póster de la party, no olvidar de decirle a partyspain q vais a celebrar una party, publicidad en periódicos, radio, televisión… está claro q todo esto depende del presupuesto q se tenga. No estaría de mas q hicierais camiseta de la party, a la gente q acude a tales eventos le gusta llevarse un recuerdo.

6º El tema de las inscripciones es muy importante, deberíais de abrir una cuenta en un banco para q la gente ingrese el dinero de la inscripción en ella. Lo correcto sería crear una aplicación q mediante la web la gente se pudiera inscribir, para así tenerlo todo mas controlado. Deberíais de ofrecer primero las preinscripciones y una vez q la gente aya pagado en el plazo estipulado, pues q aparezcan como inscritos. Deberíais de dejar unas cuantas plazas para el mismo día de la party, ya q siempre hay gente q ve aquello y se quiere apuntar. (Este depende de lo q os diga el ayuntamiento q debáis hacer).

7º Bueno ahora nos queda ya montar todo el tinglado, como cableados, swiches, distribución de mesas, montar los servidores, rack y en fin todo lo q se vaya a utilizar para la party.
Es muy importante el tiempo con el q empecéis a montar todo, lo recomendable es q podáis empezar con una semana de antelación a montar todo, ya q si surge algún problema, podáis solucionarlo. Es muy importante q distribuyáis el trabajo para no agobiarse y trabajar cómodo.

8º Ya el día de la party deberías de hacer una especie de planning de trabajo para vosotros para no agobiaros e ir desordenados xq al final sin organización no se va a ningún lado. Debería de haber gente en la puerta controlando la entrada de gente “SIEMPRE”, gente q estuviera entre la gente para solucionar los posibles problemas q puedan tener, gente controlando los servidores, una persona con la música, organizadores para los torneos y concursos….


Ale, espero una cooperacion "masiva". A ver si la gente que nunca postea se anima, pq manda webs...

Aqui podeis ver que tambien hay gente interesada en organizar algo en Valladolid.
Hay que ponerse las pilas...

http://partyspain.org/foro/viewtopic.php?t=98

Aqui teneis una version de lo que podria ser el dossier. He modificado algunas cosas, y aunque aun queda bastante por retocar, yo creo que una idea general podria ser esta.
Mirar a ver que os parece y añadir o corregir lo que vosotros penseis que puede ir bien.
dossier










Ahi queda eso.

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RugaL

Parece ser que Dark a estado de negociaciones con personal del ayuntamiento de Traspinedo para que nos dejen un local en donde organizar el evento. De momento, se podria hacer una Pucela Party allí, para que vean el desarrollo del evento y las necesidades que se requeririan para celebrar algo más grande.

De momento, algo es algo. Informar si teneis algo más por ahi.
Nos vemos!

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Rotty

A ver si hacemos un dia una especie de mesa redonda con esto q ya nos huele a todos el chipiron.

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Dark

A ver, propongo, un compañero me ha comentado que cuando hacemos la Party que os decía (la que pidio permiso Jose Carlos al ayuntamiento de Traspinedo) así que propongo que podíamos hacer una cosa, yo hablo con José Carlos a ver si nos podemos acercar a Traspinedo a ver el Local y luego hacemos una reunion a ver cuando podríamos hacerla y cuantas personas, podría acompañarme RuGaL y victor a ver el local si quiere alguien mas.... pero no demasiados...

a ver que os parece??????

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Rotty

Weee!.Pero esa party de traspinedo va en serio o q?.Podias explicar un pokito mas q es lo q se quiere hacer para q la gente vaya aportando ideas.
En cuanto a lo de vere l locar yo puedo ir.
TENEMOS Q KEDAR UN DIA PARA EL PLANTEAMIENTO (GLOBAL) DE LA SITUACIÓN.

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Rotty

Bueno, para los q no estuvisteis en Cantabria, explicaros q mantuvimos una "charla" con la organizacion del evento (JueventudCantabria.Net) y nos explicaron como empezaron ellos a plantear esto (un 10 por Pedro).
Espero q tngamos la reunion pronto, para poder exponer tanto lo q nos dijo Pedro como lo q opinamos cada uno.
Animo a todos a seguir con este proyecto.
Un saludito!.

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RugaL

Parece ser que la gente no esta muy animada con el tema, o por lo menos no lo plasman por aqui...
He estado hablando con VictuX hoy y me ha dixo que el no tiene muchas ganas de meterse en estos proyectos, que esta un poco rallao con la Informatica y que no esta como para compromisos.
Ante la idea de quedar mañana miercoles dia de la Hispanidad, me parece a mi que para quedar los mismos de siempre y no llegar a ninguna comclusión, me da a mi que no va a merecer la pena. Además, 2 de los principales implicados, Rotty y Carlitoxx, no podían asistir, y con el resto de la gente no se ha tenido mucho contacto, asi que pienso que la debemos posponer para otra ocasión.

De todas formas, yo creo que el problema principal es que no tenemos NADA. Pienso que teniamos que ponernos en contacto con la gente de la Enredada y de la Pallantia, preguntarles como consiguieron el material, y ver si serian capaces de prestarnoslo o alquilarnoslo para la nuestra.

Intentare ponerme en contacto con esta gente a ver que saco en claro, que creo que necesitamos dar un empujoncillo a esto...

Sobre el tema de la Asociación, tampoco veo mucho interes entre los presentes. Que problemas teneis? Pasaron por www.aytoarroyo.org y hechar un vistazo a la sección asociaciones, para que flipeis con las que hay... hasta de futbolin creo haber visto, macho... No hay ningun problema por crear una, no nos comprometemos a nada, tan solo es para hacer algo oficial y que figure que somos un grupo de jovenes dedicados a la informatica. Si el dia de mañana surge algun evento informatico y necesitan de gente, vosotros a quien creeis que acudiran primero?? Yo no veo ningun inconveniente a ello, sino todo lo contrario! No se pq tanto miedo a este tema...

Yo pienso hacerla, aunque solo seamos 3. De todas formas, espero contar con vuestro apoyo.

Edit: Jodo con los de la asociación del futbolin!

Club Amigos del Futbolín de Vall.
Tipo de Asociación: Deportiva
Fecha registro en la Junta de Castilla y León: 06/10/1995

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Rotty

Visitando la page www.aytoarroyo.org vemos q efectivamente hay asociaciones tan peculiares como la de FUTBOLIN....viendo esto....no os parece q tenemos q lograr crear la asociación??.Es q no nos da verguenza lo dejaos q somos??.Parece mentira q nos movamos con el PC a tomar por el cu** y no seamos capaces de reyenar dos formularios y tener nuestra propia asociación donde desarrollar ideas.Es q somos la os!, luego claro q las cosas no salen o la gente no va , etc ,etc ,etc...nfin a ver si movemos el cu** (q cada dia lo tenemos mas grande) y nos ponemos de una vez hacer algo serio por una vez en la vida co*****!, q ya nos vale la bobada.

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Carlitoxx

Mmmm, Rotty... si son necesarias 3 personas para crear la asociación... qué problema hay? Supongo que podemos firmar nosotros tres (supongo que 4, ya que Nitro también se une fijo) y luego que se vaya uniendo la gente que quiera... No?

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RugaL

Si, eso esta claro, con nosotros ya vale para hacer la asociación.
A ver si se lo comento a mi madre y que se pase mañana por el ayuntamiento a preguntar a ver que la dan.

Con las ganas que tengo yo de hacerla!!

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SHoJi

Ey que yo tb me apunto eh, ya os dije el otro dia q contad conmigo, a ver si nos van a exar para atras 3 tristes papelitos.

BERMEJO

Contad conmigo para realizar la susodicha party pero digo yo q habra q poner en un post la gente q quiere o q no quiera formar parte para asi tener una idea clara del personal implicado,tarde o temprano se pasaran por el foro,mi humilde opinion.

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RugaL

Puf, veo que esto anda un poco paradillo...

Que pasa con la asociación? Cuando nos animamos a hacerla?
Alguno se puede pasar por Duque de la Victoria nº 5 y pedir la info y los papeles?

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BERMEJO

Qtal gente,resulta q ayer hablando con un compañero de clase sobre el tema parties le dije q unos colegas mios y yo estabamos pensando en organizar una en arroyo,pues bien,resulta q el chico este le gustaria asisitir a una y parece ser q su padre es muy amigo del secretario del ayuntamiento de arroyo asiq podriamos tener un poco mas de posibilidades de organizar la party.Espero q me concrete mas o menos si el nos podria exar una mano en ese aspecto.

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Rotty

Hace varios dias envié un mail al ayto. de arroyo para lo de la asociación.Me contestaron diciendome q nos pasasemos un dia por el Ayto y nos ayudaban en la tarea.
A ver si les llamo y quedamos un dia para hablar el tema.

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