Hoy se abre el plazo para la preinscripción, pero en este momento todavía no está disponible. De todas formas para esto hay plazo hasta el día 17 (creo) por lo que hay tiempo.

Preinscripciones abiertas a partir del 10 de Abril.
Las reservas se abrirán el 17 de Abril, miércoles, a las 11:00 de la manaña.

Procedimiento para realizar la reserva

- REGÍSTRATE!

Darse de alta creando un nuevo usuario. Aquellos que tengan usuario anterior de la Gipuzkoa Encounter o de la Euskal Encounter posterior a la edición número 11, no tienen que darse de alta de nuevo en el sistema.

- ENTRA

Acceder al sistema. Si el sistema de reservas ha comenzado, será posible “preinscribir” el usuario para la nueva edición, rellenando los datos de preinscripción.

- Realizar la reserva, pudiendo optar entre realizarla en grupo o de forma individual:

Reserva en grupo

Primero, cada miembro del grupo debe rellenar la ficha de preinscripción de la party.
Alguien (el administrador del grupo) crea un grupo y da el nombre del grupo y la contraseña a sus amigos.
Los amigos se unen al grupo usando la contraseña dada por el administrador del grupo.
Si el sistema de reservas ha comenzado, el administrador del grupo formaliza la reserva para todo el grupo. Nadie más puede unirse al grupo después de esto, por lo que será necesario contactar con olatz@euskalencounter.org si el grupo ha sido cerrado por error.
El administrador del grupo realiza el pago para TODO el grupo en una única transferencia bancaria o ingreso en cuenta (recibirá los datos necesarios para realizar el pago en la cuenta de correo indicada en su registro).
El administrador recibe el e-mail de confirmación de pago.
El administrador del grupo elige dónde se sentará el grupo en la party.
Cada miembro del grupo elige su sitio de entre los sitios del grupo.

Reserva individual

Si el sistema de reservas ha comenzado, formalizar la reserva, recibiendo por e-mail los datos necesarios para realizar el pago.
Realizar el pago mediante transferencia bancaria.
Al recibir el e-mail de confirmación de pago, elegir el sitio concreto a ocupar en la party (siempre que en la ficha de inscripción haya indicado que llevará ordenador)

Usando cualquiera de los métodos anteriores, sólo se podrá elegir el sitio en la party después de que recibamos el pago y lo confirmemos.